资料的有效积累对于公司的管理有着重要的作用，资料积累多了，经过分类排列组合加工，就会由量变到质变，产生信息撞击，使人发生联想和想象，从而发现新问题，产生新构思，经过研究，即可形成新认识，提出新创见，充实公司管理。
公司建立“索引制”，这样只要学习或工作的需要，就能及时提供可靠的文献资料目录，很快就可查找到所需要的资料，引导工作一步步得到深化和升华。
