一、前台(1名)
工作内容:
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发信件、快递、报刊、文件等。
3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员。
4、负责会议服务工作。
5、负责公司票务事宜。
6、负责各类办公文档的录入、排版、打印工作。
7、负责公司仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、负责办公室用品物资的购买申请,及时补给办公室用品物资。
9、负责公司宿舍的管理事宜。
10、与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的核查并缴费。
11、 负责办公室环境的维护,配合花卉公司进行养护工作。
12、负责打印机、座机,网络等的维护,保证其正常运行。
13、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
14、接受人事行政主管安排并协助同事做好人事行政部其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,身高160cm以上,形象气质佳,性格开朗,具有亲和力。
2、有1年以上行政工作经验,有责任心,积极主动,善于沟通,细致周到。
3、具有良好的服务意识和团队精神意识。
4、抗压能力强,熟练操作office办公软件。
5、投递简历请附上清晰近照,谢谢!
薪资待遇:
每天工作6.5小时,每周休息一天,试用期两个月,试用期应发工资2800元/月,正式录用后,工资待遇3000元/月-3500元/月,按相关规定缴交五险一金。
二、档案管理员(1名)
工作内容:
1、建立健全档案管理、借阅制度;
2、根据档案管理相关规定,负责所有档案资料、证书资料的整理、分类、编号、登记及归档工作;
3、负责档案、资料、证书等的调借、查阅工作;
4、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
5、遵守公司保密的规定,维护档案的安全,严守机密,不得在档案资料以外的其他地方整理资料,更不得私自把资料带出公司;
6、负责检查资料的到期情况并告知办理人员及时办理;7、负责档案室设施的管理与维护;
8、负责各类会议记录和资料的整理工作;
9、内页资料的制作;
10、领导交办的其他事项。
职位要求:
1、一年以上相关工作经验,大专及以上学历,有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件;
2、文秘、人力资源管理、文化传播、汉语言文学专业优先;
3、能适应出差、公关能力好;
4、五官清秀、形象气质佳者优先。
薪资待遇:
每天工作6.5小时,每周休息一天,试用期两个月,试用期应发工资3000元/月,正式录用后,工资待遇3500元/月-4000元/月,按相关规定缴交五险一金。
三、内页(1名)
工作内容:
1、负责配合运营管理部对内页资料进行处理;
2、负责草拟各类文字稿件;
3、负责内页资料的整理、归档等日常行政工作;
4、领导交办的请他事项;
二、任职要求:
1、一年以上相关工作经验,大专及以上学历,有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件;
2、文秘、人力资源管理、文化传播专业优先;
3、能适应出差、公关能力好;
4、五官清秀、形象气质佳者优先。
薪资待遇:
每天工作6.5小时,每周休息一天,试用期两个月,试用期应发工资3000元/月,正式录用后,工资待遇3500元/月-4000元/月,按相关规定缴交五险一金。
四、标书文员(2名)
工作内容:
1、认真阅读招标文件要求,根据要求编写招标文件需要的技术和商务资料。
2、按招标文件要求,办理报名及保证金缴纳等手续。
3、按时完成投标文件的制作、密封。
4、提供投标现场需要的资料。
5、负责整理本行业最新资料,及时了解本行业内涉及标书制作的法律法规并整理备案。
任职要求:
1、大专及以上学历,具有良好的书面表达能力和文字功底,能熟练使用办公软件;
2、沟通能力强,有一定的组织协调能力,有较强信息收集及整理技巧;
3、工作细心,责任心强,有团队意识,能够适应加班及出差工作;
4、环境工程专业、 园林绿化专业优先;
5、五官清秀、形象气质佳者优先。
薪资待遇:
试用期三个月,试用期应发工资3500元/月,正式录用后,工资待遇5000-8000元/月,按相关规定缴交五险一金。